Índice
1. Introducción
2. ¿Por qué y cómo tratamos sus datos personales?
3. ¿Cuáles son los fundamentos jurídicos del tratamiento de sus datos personales?
4. ¿Qué datos personales recogemos y tratamos?
5. ¿Cuánto tiempo
se conservan sus datos personales?
6. ¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales?
7.Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se le comunican
8. ¿Cuáles son sus derechos y cómo ejercerlos?
9. Información
de contacto
10. ¿Dónde encontrar información más detallada?
1. Introducción
La Comisión Europea se compromete a proteger los datos personales y a respetar la privacidad. La Comisión recoge y trata los datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo
a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de estos datos.
Esta declaración de confidencialidad explica por
qué es preciso el tratamiento de sus datos personales en el contexto de la actividad Europa?! Concurso y juego sobre cultura y lenguas de la Unión Europea, detalla la forma en que recogemos, gestionamos y garantizamos la protección de todos los
datos personales facilitados, cómo se utiliza dicha información y cuáles son sus derechos en relación con sus datos personales. También especifica los datos de contacto del responsable del tratamiento de datos al que puede dirigirse para ejercer
sus derechos, los del delegado de protección de datos y los del Supervisor Europeo de Protección de Datos.
A continuación se proporciona información relativa al tratamiento de los datos personales en el marco de: Europa?! Concurso y juego
sobre cultura y lenguas de la Unión Europea, a cargo de la Dirección General de Traducción, Departamento de Lengua Española de la Comisión Europea.
2. ¿Por qué y cómo tratamos sus datos personales?
Finalidad de la operación de tratamiento: La DGT.C.ES recoge y trata sus datos personales para informarle sobre la actividad mencionada, Europa?! Concurso y juego sobre cultura y lenguas de
la Unión Europea (antes, durante y después), y tramitar su solicitud de participación en la misma.
La retransmisión en directo y la grabación audiovisual de los oradores, organizadores y participantes, así como fotografías de los oradores
y fotografías panorámicas de los participantes y organizadores, se llevarán a cabo y se publicarán en europaelconcurso.eu en el contexto de la actividad mencionada.
No se realizarán fotografías, ni individuales ni en grupo, del público o de
los asistentes no participantes. No obstante, estos podrán aparecer en fotografías panorámicas del público asistente al acto.
Sus datos personales no se utilizarán para ninguna toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles.
3. ¿Cuál es el fundamento jurídico del tratamiento de sus datos personales?
Las operaciones de tratamiento de datos personales, relacionadas con la organización, la gestión, el seguimiento y la promoción de un acto (incluidas la transmisión
en directo por internet, las fotografías y la grabación audiovisual) son necesarias para la gestión y el funcionamiento de la Comisión, según lo dispuesto en los Tratados. Estas disposiciones son, en particular, el artículo 11 del Tratado de la
Unión Europea y el artículo 15 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea. Por consiguiente, dichas operaciones de tratamiento son lícitas de conformidad con el artículo 5, apartado 1, letra a), del Reglamento (UE) 2018/1725 (el tratamiento
es necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o inherente al ejercicio del poder público conferido a la institución o al organismo de la Unión).
Si opta por participar en la actividad, nos da su consentimiento explícito
en virtud del artículo 5, apartado 1, letra d), del Reglamento (UE) 2018/1725 para tratar sus datos personales para los fines específicos de la inscripción al concurso.
Si resultara ganador del concurso, entendemos que nos da su consentimiento
para publicar su nombre, salvo que manifieste expresamente su oposición a esta publicación.
4.¿Qué datos personales recogemos y tratamos?
Se tratarán los siguientes datos personales: * Datos de contacto: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y fecha de nacimiento.
5. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
El responsable del tratamiento solo conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir el propósito de su recogida o tratamiento posterior.
Para cada una de las
categorías de datos personales que se traten, se indican a continuación los detalles sobre su conservación y la referencia al correspondiente registro de tratamiento: * Todos los datos personales relacionados con la organización y la gestión del
concurso (esto incluye la información facilitada durante el registro, antes, durante o después del acto) se eliminarán un año después de la última actividad relacionada con el concurso.
* Las grabaciones del acto retransmitido en la web se
conservarán durante 2 años antes de su eliminación. Se puede obtener más información en el Registro de Procesamiento RDP-EC 00306 (retransmisión en directo por Internet de los actos de la Comisión).
* En caso de grabación audiovisual de la
actividad, las grabaciones se conservarán durante un período de 3 meses antes de ser borradas. Se puede obtener más información en el Registro de Procesamiento RPD-EC-01937 (grabación audiovisual de reuniones).
6. ¿Cómo protegemos y salvaguardamos sus datos personales?
odos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, conjuntos de datos, etc.) se almacenan en los servidores de la Comisión Europea
o en los servidores de FK Interactive. Todas las operaciones de tratamiento se llevarán a cabo de conformidad con la Decisión (UE, Euratom) 2017/46 de la Comisión, de 10 de enero de 2017, sobre la seguridad de los sistemas de comunicación e información
de la Comisión Europea.
Los contratistas de la Comisión están vinculados por una cláusula contractual específica para cualquier operación de tratamiento de los datos personales en nombre de la Comisión.
Para proteger los datos personales,
la Comisión ha establecido una serie de medidas técnicas y organizativas. Las medidas técnicas incluyen acciones adecuadas para garantizar la seguridad en línea y evitar el riesgo de pérdida, alteración o acceso no autorizado a los datos, habida
cuenta del riesgo que pueda plantear el tratamiento y la naturaleza de los datos personales tratados. Entre las medidas organizativas figura la de restringir el acceso a los datos personales solo a las personas autorizadas que tengan legítima
necesidad de conocerlos a efectos de la operación de tratamiento.
7. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales y a quién se comunican?
El acceso a sus datos personales se facilita al personal de la Comisión responsable de la realización de esta operación de tratamiento y a otros miembros del personal de
la Comisión autorizados de acuerdo con el principio de «necesidad de conocer». Dicho personal está obligado a respetar los acuerdos de confidencialidad legales y, en caso necesario, acuerdos adicionales. En caso necesario, también podemos compartir
su información con los proveedores de servicios a efectos de organización de la actividad: Prestador de servicios 1: FK Interactive, spin-off de la Universidad de Castilla-La Mancha Cookies:El sitio web del acto sigue los reglamentos jurídicos
y las directrices de la Agencia Española de Protección de Datos. Ninguna de las cookies utilizadas en el sitio web recoge información que permita la identificación personal.
Las cookies son archivos de texto breves almacenados en un dispositivo de usuario (por ejemplo, un ordenador, una tableta o un teléfono) a través de un sitio web. Las cookies se utilizan para el correcto funcionamiento técnico de un sitio
web (cookies funcionales) o para la recopilación de estadísticas (cookies analíticas). La inscripción en la actividad acto se llevará a cabo a través del sitio web de Furious Koalas. Las cookies utilizadas por el proveedor en el dispositivo del
solicitante para este fin estarán cubiertas por la política de cookies del proveedor, disponible en la siguiente dirección: https: //www.europaelconcurso.eu/cookies/ Cuando visite el sitio o los sitios web de nuestro acto y cuando se inscriba,
mantendremos el historial de su visita durante un máximo de 1 mes. Pasado este periodo esa información se eliminará. Las operaciones de recogida, agregación y anonimización se llevan a cabo en los servidores del proveedor con las medidas de seguridad
adecuadas. Aunque las cookies no son imprescindibles para que el sitio web funcione, si las habilita disfrutará de una mejor experiencia de navegación. Puede borrarlas o bloquearlas, pero si lo hace, algunas características del sitio web de la
actividad pueden no funcionar según lo previsto. La información asociada a las cookies no se utiliza para identificar personalmente a los titulares de los datos y los datos de las pautas se encuentran plenamente bajo el control del proveedor.
Estas cookies no se utilizarán para fines distintos de los indicados. Si desea eliminar sus datos personales de nuestras estadísticas anónimas y agregadas, puede hacerlo en nuestra página de cookies. En particular, podrá controlar o borrar las
cookies que desee.
| Nombre | Proveedor | Finalidad | Expiración | Tipo |
| SERVERID585 | europaelconcurso.eu | Utilizado por el prestador de servicios de alojamiento de datos (OVHcloud) para garantizar la carga rápida del sitio. | Sesión | Cookie HTTP |
Herramientas informáticas de terceros, incluidas las redes sociales Utilizamos herramientas informáticas de terceros para difusión y promoción de la actividad a través de los canales de comunicación más usados, incluidas las redes sociales. Para obtener información detallada sobre el uso de las redes sociales por parte de la Comisión Europea, véase el Registro de Procesamiento RDP-EC 00073 (uso de redes sociales por la Comisión Europea). Puede ver nuestros vídeos, que hemos cargado en nuestra página de YouTube y seguir los enlaces de nuestro sitio web a Facebook y Twitter. Con el fin de proteger su privacidad, el uso de herramientas informáticas de terceros para conectarse a estos servicios no requiere cookies cuando nuestras páginas web se cargan en el ordenador (u otros dispositivos), ni se le redirigirá inmediatamente a las redes sociales ni a otros sitios web. Solo en caso de que haga clic en un botón o pulse «play» en un vídeo para verlo, se instalará en su dispositivo una cookie de la red social de que se trate. Si no pulsa en ningún botón de red social ni accede a un vídeo, no se instalarán cookies de terceros en su dispositivo. Para ver estos contenidos de terceros en nuestros sitios web, un mensaje le advertirá de que debe aceptar las condiciones particulares de esas terceras partes, incluidas sus políticas de cookies, sobre las que la Comisión no tiene control alguno. Recomendamos que los usuarios lean atentamente las políticas de privacidad pertinentes de YouTube (https://www.youtube.com/about/policies), Twitter (https://twitter.com/privacy) y Facebook (https://www.facebook.com/policy.php). En ellas se explican la política de recogida y tratamiento de datos personales de cada empresa, el uso que hacen de los datos, los derechos de los usuarios y cómo estos pueden proteger su privacidad cuando utilicen dichos servicios. El uso de una herramienta informática de terceros no implica en modo alguno que la Comisión Europea las apruebe ni que avale sus políticas de privacidad. En caso de indisponibilidad ocasional de una o varias herramientas informáticas de terceros, no aceptamos responsabilidad alguna por falta de servicio provocada por la inactividad de le herramienta.
8. Cuáles son sus derechos y cómo puede ejercerlos?
Usted tiene derechos específicos como «interesado» (titular de los datos) con arreglo al capítulo III (artículos 14 a 25) del Reglamento (UE) 2018/1725, en particular el derecho de acceso,
sus datos personales y su rectificación en caso de que sus datos personales sean inexactos o incompletos. En su caso, tendrá derecho a borrar sus datos personales, a restringir el tratamiento de sus datos personales, a oponerse al tratamiento,
y tendrá derecho a la portabilidad de los datos.
Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, que se lleva a cabo legalmente de conformidad con el artículo 5, apartado 1, letra a), del Reglamento (UE) 2018/1725 por motivos
relacionados con su situación particular.
Usted ha accedido a facilitar sus datos personales al responsable del tratamiento de los datos de la actual operación de tratamiento. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento mediante notificación
al responsable del tratamiento de los datos por correo electrónico (DGT-MADRID@ec.europa.eu). La revocación de su consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento realizado antes de que haya retirado la autorización.
Puede ejercer
sus derechos poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento o, en caso de conflicto, con el responsable de la protección de datos. Si es necesario, también puede dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos. Todos los datos
de contacto necesarios figuran en el punto 9.
Cuando desee ejercer sus derechos en el marco de una o varias operaciones de tratamiento específicas, incluya la descripción de dichas operaciones en su solicitud, esto es, las referencias de
registro correspondientes, tal como se especifica a continuación, en el punto 10.
9. Información de contacto
- Responsable del tratamiento de datos
Si desea ejercer sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725, si tiene comentarios, preguntas o preocupaciones, o si desea presentar una reclamación relativa a
la recogida y el uso de sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de los datos, la DGT.R en esta dirección: DGT-DATA-PROTECTION@ec.europa.eu o con el encargado del tratamiento en esta otra: DGT-MADRID@ec.europa.eu
- El delegado de protección de datos de la Comisión
Para cuestiones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, puede dirigirse al responsable de protección de datos (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
- El Supervisor Europeo de Protección de Datos
iene derecho a recurrir (es decir, a presentar una reclamación) al Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu) si considera que el responsable del tratamiento de los datos
ha vulnerado sus derechos en virtud del Reglamento (UE) 2018/1725 como consecuencia del tratamiento de sus datos personales.
10.¿Dónde encontrar información más detallada?
El responsable de la protección de datos de la Comisión publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales por la Comisión Europea, que han sido documentadas y notificadas.
Puede acceder al registro a través del siguiente enlace: Http: //ec.europa.eu/dpo-register. Esta operación de tratamiento específica se ha incluido en el registro público del delegado de protección de datos con la siguiente referencia de registro:
RDP-EC-00616.
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A efectos de la presente actividad, Europa?! Concurso y juego sobre cultura y lenguas de la Unión Europea el responsable del tratamiento de los datos trata sus datos personales en virtud del Reglamento (UE) n.º 2018/1725. Si usted decide
realizar fotografías o grabaciones audiovisuales de los participantes en el acto o publicarlas en línea, asumirá la plena responsabilidad de estas acciones. Lo mismo se aplicará si descarga las fotografías publicadas en Intranet y las publica
en Internet. El responsable del tratamiento no será responsable de ningún tratamiento de datos personales que pueda usted realizar por iniciativa propia durante o después de la actividad.